Podstawa prawna:

Zgodnie z ustawą z dnia 5 września 2016 r. o usługach zaufania oraz identyfikacji elektronicznej oraz rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów z dnia 14 września 2011 r. w sprawie sporządzania i doręczania dokumentów elektronicznych oraz udostępniania formularzy, wzorów i kopii dokumentów elektronicznych w Powiatowym Urzędzie Pracy w Poddębicach (PUP Poddębice) uruchomiona została elektroniczna skrzynki podawcza.

Metody dostarczania dokumentów elektronicznych do Powiatowego Urzędu Pracy w Poddębicach

PUP Poddębice przyjmuje dokumenty za pośrednictwem elektronicznej skrzynki podawczej lub poprzez portal praca.gov.pl.

Adres elektronicznej skrzynki podawczej PUP Poddębice:

/puppoddebice/SkrytkaESP

Urzędowe poświadczenie odbioru

Urzędowe poświadczenie odbioru zawiera pełną nazwę Urzędu, datę i czas doręczenia dokumentu oraz datę i czas wytworzenia urzędowego poświadczenia odbioru.

Dokument doręczony do PUP Poddębice za pośrednictwem elektronicznej skrzynki podawczej zostanie poświadczony drogą elektroniczną na adres nadawcy elektronicznym urzędowym poświadczeniem odbioru.

Wymagania dla dokumentów elektronicznych dostarczanych do Powiatowego Urzędu Pracy w Poddębicach

Akceptujemy następujące formaty załączników:

• .doc, .docx, .rtf
• .xls, .xlsx
• .txt
• open document
• .pdf
• dla plików graficznych: .gif, .tif, .bmp, .jpg, .png
• dla danych skompresowanych: .zip, .rar, .7zip. Załączniki skompresowane muszą zawierać jedynie pliki w powyżej wymienionych formatach.

Dokumenty elektroniczne dostarczane do PUP Poddębice muszą być podpisane bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym kwalifikowanym certyfikatem (podpisem kwalifikowanym) lub profilem zaufanym.

Wielkość wszystkich załączników dołączonych do jednego dokumentu elektronicznego nie może przekroczyć limitów obsługiwanych przez systemy www.epuap.gov.pl i www.praca.gov.pl.

Dokumenty zawierające złośliwe oprogramowanie będą automatycznie odrzucane i pozostaną nierozpatrzone.
Pliki wygenerowane na portalu praca.gov.pl należy przesyłać za pomocą portalu praca.gov.pl.

Elektroniczna Skrzynka Podawcza

Elektroniczna Skrzynka Podawcza (ESP) jest systemem służącym do przesyłania dokumentów i formularzy elektronicznych do urzędu.
W celu skorzystania z Elektronicznej Skrzynki Podawczej Powiatowego Urzędu Pracy w Poddębicach dostępnej na elektronicznej Platformie Usług Administracji Publicznej (ePUAP) niezbędne jest spełnienie następujących warunków:

• założenie indywidualnego (darmowego) konta
• oraz podpisania przesłanego pisma posiadanym potwierdzonym profilem zaufanym lub certyfikatem kwalifikowanym.

Załatwienie spraw następuje poprzez:

Formularz -  Pismo ogólne do podmiotu publicznego do Powiatowego Urzędu Pracy w Poddębicach

Podstawa prawna:

Rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów z dnia 29 września 2005 roku w sprawie warunków organizacyjno-technicznych doręczania dokumentów elektronicznych podmiotom publicznym.

Strona główna elektronicznej Platformy Usług Administracji Publicznej znajduje się pod adresem: epuap.gov.pl