Poddębice,15.11.2021r.                                                                                                               

OGŁOSZENIE Nr OA – 1106 – 2/21

Dyrektor Powiatowego Urzędu Pracy w Poddębicach
ogłasza nabór na wolne stanowisko urzędnicze
w Powiatowym Urzędzie Pracy w Poddębicach
Polna 9, 99 – 200 Poddębice

Specjalista ds. rozwoju zawodowego/ Specjalista ds. rozwoju zawodowego – stażysta
Centrum Aktywizacji Zawodowej
(1 etat)

I. Wymagania niezbędne kandydata związane ze stanowiskiem:

1. posiadanie obywatelstwa polskiego bądź obywatelstwa innego kraju Unii Europejskiej lub obywatelstwa innego państwa, którego obywatelom na podstawie umów międzynarodowych lub przepisów prawa wspólnotowego przysługuje prawo do podjęcia zatrudnienia na terenie Rzeczypospolitej Polskiej,
• osoba nieposiadająca obywatelstwa polskiego musi posiadać znajomość języka polskiego potwierdzoną dokumentem określonym w przepisach o służbie cywilnej,
2. wykształcenie: wyższe,
3. staż pracy:
• specjalista ds. rozwoju zawodowego – minimum 1 rok w zakresie organizacji szkoleń,
• specjalista ds. rozwoju zawodowego – stażysta – nie dotyczy,
4. posiadanie pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych,
5. niebycie skazanym prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,
6. nieposzlakowana opinia,
7. znajomość przepisów prawnych wynikających z:
• ustawy z dnia 20 kwietnia 2004 r. o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy oraz aktów wykonawczych do niniejszej ustawy, a w szczególności Rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 14 maja 2014 w sprawie przyznawania środków z Krajowego Funduszu Szkoleniowego, Rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 14 maja 2014 r. w sprawie szczegółowych warunków realizacji oraz trybu i sposobów prowadzenia usług rynku pracy, Rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 17 kwietnia 2014 r.  w sprawie przygotowania zawodowego dorosłych,
• ustawy z dnia z dnia 14 czerwca 1960 r. – Kodeks postępowania administracyjnego,
• ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych,
• ustawy z dnia 30 kwietnia 2004 r. o postępowaniu w sprawach dotyczących pomocy publicznej,
• ustawy z dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych,
• ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych,
• Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (WE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych),
• ustawy z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych.

 II. Wymagania dodatkowe związane ze stanowiskiem:

1. mile widziane doświadczenie zawodowe w publicznych służbach zatrudnienia,
2. mile widziane doświadczenie w zakresie przeprowadzania postępowań o udzielanie zamówień publicznych,
3. mile widziane doświadczenie na stanowisku związanym z obsługą klienta,
4. preferowane wykształcenie wyższe magisterskie w kierunku: administracja, zarządzanie lub ekonomia,
5. dobra znajomość obsługi komputera: środowisko WINDOWS, pakiet MS Office (WORD, EXCEL),
6. umiejętność obsługi urządzeń biurowych (m.in. drukarka, faks, skaner, kserokopiarka),
7. predyspozycje zawodowe:
• komunikatywność,
• gotowość do stałego podnoszenia kwalifikacji,
• umiejętność pracy w zespole,
• umiejętność koncentracji i podzielność uwagi,
• umiejętność pracy w warunkach stresowych,
• umiejętność organizacji pracy własnej,
• zdolność logicznego myślenia i szybkiego uczenia się.

III. Podstawowy zakres wykonywanych zadań na stanowisku:

1. diagnozowanie zapotrzebowania na zawody, specjalności i kwalifikacje na lokalnym rynku pracy oraz potrzeb szkoleniowych osób uprawnionych do szkoleń,
2. informowanie o możliwościach i zasadach korzystania z usług szkoleniowych świadczonych przez Powiatowy Urząd Pracy w Poddębicach oraz promowanie tych usług,
3. sporządzanie i upowszechnianie planu szkoleń,
4. inicjonowanie i organizowanie szkoleń dla osób zarejestrowanych w Urzędzie, w tym m.in.:
• przeprowadzanie procedur związanych z wyborem instytucji szkoleniowej oraz zlecaniem przeprowadzania szkoleń,
• kierowanie na szkolenia osób uprawnionych,
• monitorowanie przebiegu realizacji szkoleń,
5. organizacja szkoleń na podstawie trójstronnej umowy szkoleniowej,
6. realizacja zadań związanych z Krajowym Funduszem Szkoleniowym (KFS), w tym:
• prowadzenie spraw związanych z rozpatrywaniem wniosków pracodawców dotyczących finansowania działań na rzecz kształcenia ustawicznego w ramach KFS,
• monitorowanie przebiegu realizacji wsparcia z KFS,
• sporządzanie wymaganej sprawozdawczości dotyczącej realizacji KFS,
• promocja KFS,
7. prowadzenie spraw związanych z:
• realizacją bonów szkoleniowych,
• dofinansowaniem studiów podyplomowych,
• udzielaniem pożyczek szkoleniowych,
• organizowaniem przygotowania zawodowych dorosłych,
• finansowaniem kosztów egzaminów i uzyskiwania licencji,
8. weryfikacja wniosków pod względem formalnym i merytorycznym dotyczących realizowanych form aktywizacji,
9. sporządzanie umów oraz pozostałej dokumentacji dotyczącej realizowanych spraw,
10. prowadzenie analiz skuteczności i efektywności realizowanych form aktywizacji,
11. terminowe przygotowywanie oraz przekazywanie informacji i danych liczbowych dla potrzeb statystyki i analiz rynku pracy,
12. realizowanie zadań z zakresu pomocy publicznej dotyczących zawieranych umów,
13. monitorowanie prawidłowości realizacji zawieranych umów oraz monitorowanie racjonalnego wykorzystania środków publicznych,
14. przygotowywanie informacji z zakresu dostępu do informacji publicznej,
15. obsługa obowiązujących programów informatycznych,
16. archiwizowanie dokumentacji prowadzonych spraw.

IV. Informacja o warunkach pracy na danym stanowisku:

1. praca biurowa w pełnym wymiarze czasu pracy,
2. miejsce wykonywania pracy: Powiatowy Urząd Pracy w Poddębicach, ul. Polna 9 99 – 200 Poddębice,
• pomieszczenia biurowe Urzędu zlokalizowane są na parterze - nie są dostosowane dla potrzeb osób niepełnosprawnych,
3. czas pracy: praca od poniedziałku do piątku w godzinach 07.30 – 15.30,
4. praca przy komputerze, pozycja przeważnie siedząca,
5. możliwe wyjazdy w teren,
6. obsługa urządzeń biurowych,
7. obsługa klientów Urzędu,
8. wyposażenie stanowiska pracy: komputer, drukarka, kserokopiarka, skaner,
9. oświetlenie pomieszczenia biurowego: naturalne i sztuczne.

V. Wskaźnik zatrudnienia:

Wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w Powiatowym Urzędzie Pracy w Poddębicach w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych w miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia o naborze, wynosił co najmniej 6%.

VI. Wymagane dokumenty:

1. życiorys (CV) ze szczególnym uwzględnieniem przebiegu dotychczasowego zatrudnienia,
2. list motywacyjny,
3. kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie (oświadczenie kandydata do pracy) – wzór kwestionariusza stanowi załącznik nr 1 do ogłoszenia o naborze na wolne stanowisko urzędnicze,
4. kserokopie dokumentów poświadczających wykształcenie kandydata (dyplom lub zaświadczenie o stanie odbytych studiów),
5. kserokopie świadectw pracy lub innych dokumentów potwierdzających staż pracy (w przypadku pozostawania w stosunku pracy – zaświadczenie o zatrudnieniu),
6. kserokopia zaświadczenia o odbyciu służby przygotowawczej, zakończonej zdaniem egzaminu (jeśli taką służbę kandydat ukończył),
7. inne dokumenty, jeżeli obowiązek ich przedłożenia wynika z odrębnych przepisów,
8. oświadczenie o (wzory nw. oświadczeń stanowią załącznik nr 2 do ogłoszenia o naborze na wolne stanowisko urzędnicze):
• posiadaniu obywatelstwa polskiego lub obywatelstwa innego kraju Unii Europejskiej bądź innego państwa, którego obywatelom, na podstawie umów międzynarodowych lub przepisów prawa wspólnotowego przysługuje prawo do podjęcia zatrudnienia na terenie Rzeczypospolitej Polskiej (kandydat nie posiadający obywatelstwa polskiego musi przedstawić dokument potwierdzający znajomość języka polskiego, określony w przepisach o służbie cywilnej),
• niebyciu skazanym prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,
• pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystaniu z pełni praw publicznych,
9. w przypadku podania w ww. dokumentach aplikacyjnych innych danych osobowych niż wymagane przepisami prawa (np. nr telefonu, adres e-mail) należy wyrazić zgodę na przetwarzanie danych osobowych – przykładowy wzór zgody stanowi załącznik nr 3 do ogłoszenia o naborze na wolne stanowisko urzędnicze,
10. klauzula informacyjna wobec kandydata do pracy – stanowi załącznik nr 4 do ogłoszenia o naborze na wolne stanowisko urzędnicze,
11. wykaz dokumentów aplikacyjnych składanych przez kandydata.

  VII. Dokumenty uzupełniające:

1. kserokopie zaświadczeń o ukończonych kursach i szkoleniach, powiązanych tematycznie z zakresem obowiązków,
2. kserokopie innych dokumentów potwierdzające posiadane umiejętności i uprawnienia.

Wymienione powyżej załączniki do ogłoszenia o naborze na wolne stanowisko urzędnicze są dostępne do pobrania na stronie Biuletynu Informacji Publicznej Powiatowego Urzędu Pracy w Poddębicach lub w siedzibie Powiatowego Urzędu Pracy w Poddębicach.

 Dokumenty, o których mowa w pkt 6 ppkt 1 – 3 oraz 8 – 10 muszą zostać podpisane własnoręcznie przez kandydata. Brak wymaganego podpisu na dokumentach dyskwalifikuje ofertę z dalszej procedury naboru.

 Każdy dokument składany w formie kopii musi zostać na każdej stronie poświadczony przez kandydata poprzez umieszczenie na kserokopii zwrotu: „Za zgodność z przesłanym dokumentem” wraz z datą i czytelnym podpisem kandydata.

VIII. Miejsce i termin składania dokumentów.

1.  Wymagane dokumenty aplikacyjne należy:
1. złożyć osobiście w zamkniętej kopercie z dopiskiem: “Dotyczy naboru na stanowisko urzędnicze: Specjalista do spraw rozwoju zawodowego/Specjalista do spraw rozwoju zawodowego - stażysta – ogłoszenie nr OA – 1106 – 2/21” w siedzibie Powiatowego Urzędu Pracy w Poddębicach poprzez pozostawienie w skrzynce podawczej, lub
2. przesłać za pomocą poczty na adres: Powiatowy Urząd Pracy w Poddębicach, 99 – 200 Poddębice, ul. Polna nr 9 z ww. dopiskiem,
• wyklucza się przyjmowanie dokumentów aplikacyjnych przesłanych drogą elektroniczną w postaci wiadomości e-mail.
2. Dokumenty należy składać w terminie do dnia 25 listopada 2021 r. do godz. 15:30.
   Oferty, które wpłyną do Urzędu Pracy po dniu 25 listopada 2021 r., jak również oferty niekompletne  i niespełniające wymagań niezbędnych nie będą rozpatrywane. W przypadku ofert przesłanych pocztą za datę złożenia oferty przyjmuje się datę doręczenia przesyłki do siedziby Powiatowego Urzędu Pracy w Poddębicach.

IX. Pozostałe informacje.

1. Złożenie dokumentów aplikacyjnych przez kandydata oznacza wyrażenie zgody na poddanie się procedurze naboru na zasadach określonych w Regulaminie naboru pracowników na wolne stanowiska urzędnicze, w tym kierownicze stanowiska urzędnicze w Powiatowym Urzędzie Pracy w Poddębicach.
2. Złożone oferty będą badane pod względem kompletności i spełnienia wymagań niezbędnych.
3. Do dalszego etapu naboru zostaną zaproszeni kandydaci, którzy złożą kompletną ofertę i spełnią wszystkie wymagania niezbędne zawarte w ogłoszeniu o naborze na wolne stanowisko urzędnicze. O jego terminie kandydaci zostaną poinformowani indywidualnie poprzez wskazany w załączniku nr 1 sposób kontaktu. W ww. etapie naboru zostanie sprawdzona wiedza z zakresu aktów prawnych wskazanych w pkt 1.
4. Informacja o wyniku naboru będzie umieszczona na stronie internetowej Biuletynu Informacji Publicznej Powiatowego Urzędu Pracy w Poddębicach oraz na tablicy informacyjnej Urzędu.
5. W przypadku osób podejmujących po raz pierwszy pracę na stanowisku urzędniczym, w tym kierowniczym stanowisku urzędniczym w jednostkach, o których mowa w art. 2 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych, umowę o pracę zawiera się na czas określony nie dłuższy niż 6 miesięcy. W czasie trwania zawartej umowy o pracę na czas określony organizuje się służbę przygotowawczą, trwającą nie dłużej niż 3 miesiące i kończącą się egzaminem.
6. Dokumenty aplikacyjne osób, które zostały zaproszone na rozmowę kwalifikacyjną i zostały umieszczone w protokole będą przechowywane zgodnie z instrukcją kancelaryjną przez okres pięciu lat, a następnie przekazane do składnicy akt. Dokumenty aplikacyjne pozostałych osób będą mogły być odbierane w ciągu 7 dni po zakończonym naborze lub będą odsyłane listem poleconym.

Szczegółowych informacji udziela Agnieszka Mikołajczyk – Kierownik Działu Organizacyjno – Administracyjnego,,  ul. Polna nr 9, numer telefonu: (0-43) 678-20-22 wew. 35.