W Powiatowym Urzędzie Pracy w Poddębicach prowadzonych jest szereg ewidencji i rejestrów niezbędnych do bieżącej pracy Urzędu, w tym m.in.:

• ewidencja osób bezrobotnych i poszukujących pracy,
• rejestr wydanych zaświadczeń,
• rejestr wniosków o udostepnienie danych osobowych,
• rejestr wydawanych decyzji administracyjnych,
• ewidencja wniosków złożonych przez bezrobotnych o przyznanie środków na podjęcie działalności gospodarczej,
• rejestr przyznanych środków na podjęcie działalności gospodarczej,
• ewidencja wniosków złożonych przez pracodawców o wyposażenie lub doposażenie stanowiska pracy,
• rejestr poniesionych kosztów przez pracodawców o wyposażenie lub doposażenie stanowiska pracy,
• rejestr szkoleń,
• rejestr rozliczenia studiów podyplomowych,
• ewidencja wniosków złożonych przez pracodawców na staż i przygotowanie zawodowe,
• ewidencja ofert pracy,
• ewidencja ofert pracy z obszaru Unii Europejskiej,
• rejestr zamówień publicznych,
• rejestr zarządzeń Dyrektora Powiatowego Urzędu Pracy w Poddębicach,
• rejestr zawartych umów cywilno–prawnych,
• rejestr windykacji,
• książka kontroli,
• rejestr skarg i wniosków,
• rejestr wydanych upoważnień i pełnomocnictw,
• ewidencja wyjść służbowych i prywatnych,
• ewidencja delegacji służbowych,
• ewidencja - odciski pieczęci urzędowych,
• ewidencja środków trwałych.

Rejestry i ewidencje prowadzone są w postaci papierowej jako wykaz lub spis spraw wpiętych chronologicznie do teczki lub segregatora bądź elektronicznie w postaci bazy danych.